一覧表により、何を管理するのかをリストかした上で、続いては
基準書を作ります。
基準書とは、つまり管理するもの何を管理するのか。
またOKなのかＮＧなのかの基準を決めること、またその判断はどこを見ればわかるのか。
どのタイミングで基準をチェックすればよいか、ひとつひとつ決めていくことです。
つまり基準書には「５Ｗ１Ｈ」が必要になります。

「５Ｗ１Ｈ」とは
　(When)　いつ　 →　どのタイミングで？
　(Where) どこで　 →　どの場所を？
　(Who)　 だれが →　チェックする人はだれ？
　(What)　なにを　 →　どこを見ればわかる？
　(How)　 どうやって　→　ＯＫとＮＧの判断方法は？
　(Why)　 なぜ　　 →　チェックしないとどうなるうか？
です。

小学校であった記憶がありますが、掃除の点検表も立派な基準書です。
床にゴミがない。机とイスがきれいに整頓されている。 とういった具合に基準が
決まっており、それなりになっていればＯＫ、みんなが見てＮＧであればやり直し
というケースです。

これは置き換えれば
　(When)　いつ　 →　どのタイミングで？　　　　　　→　掃除が終わった後
　(Where) どこで　 →　どの場所を？　　　　　　 　　→　掃除した場所
　(Who)　 だれが →　チェックする人はだれ？　 　　→　掃除した人、みんな
　(What)　なにを　 →　どこを見ればわかる？　　　　 →　掃除した場所
　(How)　 どうやって　→　ＯＫとＮＧの判断方法は？　→　目で見て確認。
　(Why)　 なぜ　　 →　チェックしないとどうなるうか？　→　教室が汚れる　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

となります。
ＮＧだった場合の影響がなければ、基準もゆるゆるとう物もありです。
しかしながら、判断を誤ると重大な失敗を起こす項目については、基準をしっかりと
決める必要があります。
例えば３９度以上だったら即入院とか、製品の寸法が４０mmを越えたらＮＧとか
こういった場合のように、なるべく数値で基準を決めることが望ましいです。

このようにして、一覧表にあるもの全てに基準書をセットします。